Weekend dla dużej grupy pod Warszawą. Jak zaplanować pobyt dla kilkunastu osób
Zorganizowanie wyjazdu dla czterech osób zajmuje wieczór. Dla piętnastu potrafi zająć tydzień i skończyć się awanturą o to, kto śpi na materacu.
Zacznijcie od sypialni, nie od dat
Najczęstszy błąd to zarezerwowanie terminu, a potem liczenie łóżek. Odwrotna kolejność oszczędza rozczarowań.
Przy grupie mieszanej — pary, single, rodzice z dziećmi — liczy się nie tyle liczba miejsc, co ich układ. Cztery sypialnie w domu głównym i osobny domek to zupełnie inny komfort niż jedna duża sala z ośmioma łóżkami, nawet jeśli liczba miejsc się zgadza.
W Ostoi Rakówiec dom 140 m² ma cztery sypialnie i dwie łazienki, a domek 35 m² stoi osobno. Razem do 18 miejsc.
Kuchnia rozstrzyga o atmosferze bardziej niż sypialnie
Grupa, która gotuje razem, spędza razem czas. Grupa, która jeździ na obiady, spędza czas w samochodach.
Warto ustalić z góry, kto co przywozi i kto gotuje którego dnia. Prosta lista wysłana tydzień wcześniej działa lepiej niż wspólne zakupy na miejscu, bo najbliższy większy sklep przy obiektach za miastem rzadko jest za rogiem.
Do dyspozycji jest w pełni urządzona kuchnia z jadalnią, a poza domem altana grillowa i miejsce na ognisko z dużym rusztem.
Plan dnia: mniej znaczy więcej
Przy kilkunastu osobach każdy punkt programu wymaga zebrania wszystkich, a to trwa. Dwa punkty na dzień to realny plan. Cztery to lista, z której zrealizujecie dwa i będziecie zmęczeni.
Dobrze działa jeden punkt wspólny dziennie — ognisko, sauna, wspólna kolacja — a reszta czasu bez planu. Na terenie są jacuzzi i sauna ogrodowa, akwen z altaną na wyspie, do której prowadzi pomost, plac zabaw z tyrolką oraz rowery dla gości. Nikt nie musi nigdzie jechać.
Pieniądze: ustalcie zasadę przed wyjazdem
Najprostsza i najmniej konfliktowa metoda to jedna osoba płaci za nocleg, druga za zakupy, a na koniec wszystko dzieli się przez liczbę osób. Rozliczanie każdej rzeczy osobno psuje weekend skuteczniej niż deszcz.
Przy wynajmie na wyłączność łatwo to policzyć z góry. Doba dla grupy do dziesięciu osób to 3800 zł, przy dwóch dobach 2200 zł za dobę, każda osoba powyżej dziesięciu to 350 zł za dobę (przy pobycie dwudobowym 220 zł). Trzecia doba i kolejne z rabatem 15%.
Dzieci i psy
Przy grupie z małymi dziećmi ogrodzony teren zmienia wszystko. Rodzic, który nie musi co dwie minuty sprawdzać, gdzie jest trzylatek, faktycznie odpoczywa.
Pies bywa powodem, dla którego rodzina rezygnuje z wyjazdu. W Ostoi Rakówiec zwierzęta są dopuszczone, opłata wynosi 200 zł za cały pobyt.
Warto uprzedzić grupę, że pies jedzie. W kilkunastoosobowym towarzystwie prawie zawsze trafi się ktoś z alergią albo z obawami, a rozmowa o tym przed wyjazdem jest łatwiejsza niż na miejscu.
Podział obowiązków, czyli jak nie zostać jedynym organizatorem
Przy dużej grupie zawsze znajduje się jedna osoba, która załatwia wszystko, i piętnaście, które się cieszą. Po dwóch takich wyjazdach ta osoba przestaje je organizować.
Najprostszy podział: ktoś odpowiada za rezerwację i kontakt z obiektem, ktoś za zakupy, ktoś za transport, ktoś za rozliczenie. Cztery role zamiast jednej.
Grupowa rozmowa założona tydzień wcześniej załatwia więcej niż dziesięć telefonów. Wystarczy, że każdy wpisze, czym przyjeżdża, o której i czy coś przywozi.
Co sprawdzić w regulaminie przed wyjazdem
Godzinę zameldowania i wymeldowania. Przyjazd o dwunastej, gdy obiekt jest gotowy o szesnastej, to trzy godziny czekania z bagażami.
Zasady dotyczące ciszy nocnej. Grupa, która planuje muzykę do późna, powinna wiedzieć, do której może.
Co obejmuje kaucja i w jakim stanie należy zdać obiekt. To od tego zależy, czy 1000 zł wróci w całości.
Najczęstsze pytania
Ile osób może przyjechać?
Do 18. Dom główny 140 m² ma cztery sypialnie i dwie łazienki, osobny domek 35 m² przyjmuje od czterech do sześciu osób.
Czy jest kuchnia, w której można gotować dla całej grupy?
Tak, dom ma w pełni urządzoną kuchnię z jadalnią. Na zewnątrz są altana grillowa i miejsce na ognisko z dużym rusztem.
Czy teren jest ogrodzony?
Tak. Na terenie są też plac zabaw z tyrolką, huśtawkami, ścianką wspinaczkową i piaskownicą oraz parking.
Ile kosztuje pobyt dla piętnastu osób przez dwie doby?
Dwie doby to 2200 zł za dobę dla grupy do dziesięciu osób, plus 220 zł za dobę za każdą kolejną osobę. Aktualne stawki zawsze potwierdzamy telefonicznie.
Zobacz też
Pytania i rezerwacje: 570 108 540, rezerwacje@ostojarakowiec.pl.